HR 面试邀请短信怎么写？(模板）

招聘HR做得最频繁的一件事，估计就是给候选人发送面试邀约短信吧。

 

一般来说，面试邀约短信往往在很大一部分程度上影响着候选人是否会来面试。

因为这份面试邀请不仅反映了HR工作的专业性，更是代表着整个公司给面试者的第一形象。

 

所以我们今天就来看看面试邀约短信怎样写比较合适吧！

 

01注重对候选人的称谓

短信的开头称呼候选人是最基本的礼仪和尊重。

 

这既显得礼貌，也明确提醒候选人，这个短信是面向他的，要求其给出必要的回应：“尊敬的陈先生您好”

 

当然了，如果是邀约的人比较多，可以直接写上候选人名字：“尊敬的陈蜗牛先生，您好”

 

这既显示出公司对于面试者的重视，在收到回复时也更好区分是哪位面试者。

02直接介绍自己

短信篇幅较短，可以直接标明自己的身份即可，说明自己是xx公司的HR，或者是xx岗位的负责人，这样给候选人一种可信赖的感觉。

 

“我是刚与您电话联系的xx公司人事陈陈。”

 

“我是xx企业人事陈陈。”

 

以上的写法都是可以的，可以根据自己是否跟候选人提前电话联系过稍微修改。

03简明扼要的正文 

 

正文主要包括招聘的岗位、面试的时间地点和面试所需要带的东西。清楚讲明这三点就可以了。

 

“感谢您应聘本公司xx职位，您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的了解，请您xx月xx日xx点前来本公司参加正式面试。届时请带上您的个人简历、学历证明等。”

 

不过有一点要注意的是，正文使用的语调，尽量不要总是保持公事公办无情感样式。

 

可以根据公司/职位的工作性质以及候选人的简个人历信息，HR可以选择有针对性、偏向性的语气进行邀请。

 

如广告/娱乐/文化等职业类型，行文内容及风格可比较轻松，商业/法律/医疗等行业则应较为稳重，但切勿过度严肃或者过度幽默。

04详细的联系方式 

时间地点这些重要的内容已经写好了，剩下的一个重要信息就是“联系方式”。

 

除了电话、也可以注明邮箱、QQ号和微信号，进行联系。因为不一样的候选人喜欢和偏重使用的联系方式是不一样的。

 

“如因故不能按时到达，可以用以下方式跟我们这边联系：136*********（微信同号），邮箱：******”

 

05署名不可忘 

在短信的结尾处，一般都会附上HR的个人信息及公司信息。这样更加方便候选人了解发送者的基本情况以便后续沟通。

 

“人事：陈陈，广州138****公司”

 

除了告诉你们怎么写，小编还给提供模板哟~

 

【模板一】

 

尊敬的**，我是**企业的HR**，我在（——某平台——）看到了您投递我公司的简历，经过一个初步审核觉得您比较适合，通知你明天上午10:30（2018年*月*日）来参加我们公司的统一面试。

 

如因故不能按时到达或者不能参加面试，请提前与我们联系，公司地址：**，联系电话**!收到请回复，谢谢！

 

【模板二】

 

xx您好！我们是xx公司人事部，感谢投递xx岗位简历，我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合，邀请参加面试。

 

面试时间：下周一15:00（2018年*月*日）。

 

电话：**，如因故不能按时到达，请提前与我们联系！谢谢！

 

（——公司名称+岗位+姓名——）

（——发送短信的日期——）

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文章宁夏HR领袖俱乐部

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